Publication - Doctoral Degree Certificate




  • Nach der Disputation

    • Nach der Disputation - nach Eingang der Prüfungsunterlagen im Dekanat (Promotionsbüro) - wird der/die Doktorand/in per E-Mail über die nächsten Schritte informiert! Bitte warten Sie diesen Verfahrensschritt unbedingt ab!
    • Sofern für die Veröffentlichung Auflagen von Seiten des des/der Doktorand/in zu erfüllen sind, werden Sie auch drüber per E-Mail vom Dekanat (Promotionsbüro) informiert. Und auch das bitte abwarten!
  • Veröffentlichung
    • Nach § 19 der Promotionsordnung muss die Dissertation spätestens zwei Jahre nach der Promotion veröffentlicht sein. Das Dekanat (Promotionsbüro) informiert Sie über diese Zweijahres-Frist schriftlich. Wird die Dissertation nicht termingerecht veröffentlicht, so erlöschen alle durch die Promotion erworbenen Rechte.
    • Die Frist kann in besonderen Fällen auf rechtzeitig gestellten und begründeten Antrag des/der Doktoranden/in an das Dekanat (Promotionsbüro) verlängert werden. Die Entscheidung darüber trift der Promotionsausschuss. Dem/Der Dokorand/in wird per E-Mail die Entscheidung mitgeteilt.
  • Promotionsurkunde
    • Nach der rechtzeitig erfolgten Veröffentlichung der Dissertation und Abgabe der notwendigen Pflichtexemplare wird die Promotionsurkunde ausgehändigt. Mit der Aushändigung der Promotionsurkunde wird der Grad eines Doktors/einer Doktorin der Philosophie (Dr. phil.) verliehen.
    • Bitte beachten Sie: Erst mit Empfang der Promotionsurkunde wird das Recht zum Führen des Doktortitels erworben.
    • Es ist an der Fakultät  für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften der Universität Heidelberg nicht erlaubt, in der Zeit vor der Publikation den Titel „Dr. des." zu führen. 

(A) Durch elektronische Publikation im Open Access auf dem von der Universitätsbibliothek
betriebenen universitären Repositorium / Heidelberger Dokumentenserver HeiDOK

Number of Copies:


Procedure:
  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The electronic copy must be uploaded according to the standards of Heidelberg University Library. Furthermore the one deposit copy of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << Dieser Vorgang mit der Universitätsbibliothek kann auch auf den Postweg erledigt werden. Bitte achten Sie auf Vollständigkeit! <<
  2. Bitte informieren Sie nach der erfolgten Veröffentlichung. das Dekanat (Promotionsbüro) per E-Mail. Bitte beachten: Das Dekanat (Promotionsbüro) wird NICHT automatisch informiert!
  3. Nachdem Sie das Dekanat (Promotionsbüro) über die erfolgte Veröffentlichung informiert haben, wird das dort überprüft.
  4. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird sich das Dekanat (Promotionsbüro) bei Ihnen per E-Mail bezüglich der Aushändigung der Promotionsurkunde melden.


(B) Publication can take the form of printing in a series or as a self-contained book in a publishing house

  • Minimum circulation:
    A minimum circulation of 150 copies must be provided. About the minimum circulation the Dean's Office (Doctoral Office) must receive a written notice of the publisher. Dies kann auch per E-Mail (dekanat@verkult.uni-heidelberg.de) erfolgen.
  • Vermerk:
    Das Buch muss einen Vermerk enthalten, dass es sich um eine Heidelberger Dissertation handelt:
    • Zugl.: Dissertation, Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg, Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften, Jahr ....
      ODER
      Bei einer Titeländerung muss dieser Vermerk auf den angenommenen Titel aufgenommen werden:
      Zugl.: Diese Veröffentlichung wurde als Dissertation im Jahr .... unter dem Titel „...."
      im Fach ... an der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg angenommen.

      Hinweis: Beim Jahr ist das Jahr der Disputation anzugeben.

Number of Copies:

  • 2 bound copies (books)

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The two deposit copies of the dissertation (books) must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << Dieser Vorgang mit der Universitätsbibliothek kann auch auf den Postweg erledigt werden. Bitte achten Sie auf Vollständigkeit! <<
  2. Bitte informieren Sie nach der erfolgten Veröffentlichung. das Dekanat (Promotionsbüro) per E-Mail. Bitte beachten: Das Dekanat (Promotionsbüro) wird NICHT automatisch informiert!
  3. Nachdem Sie das Dekanat (Promotionsbüro) über die erfolgte Veröffentlichung informiert haben, wird das dort überprüft.
  4. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird sich das Dekanat (Promotionsbüro) bei Ihnen per E-Mail bezüglich der Aushändigung der Promotionsurkunde melden.



(C) Publication can take the form of printing of Reproduction

Number of Copies:

  • NEW: 10 bound copies (NO more 60 copies!)

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The 10 deposit copies of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << Dieser Vorgang mit der Universitätsbibliothek kann auch auf den Postweg erledigt werden. Bitte achten Sie auf Vollständigkeit! <<
  2. Bitte informieren Sie nach der erfolgten Veröffentlichung. das Dekanat (Promotionsbüro) per E-Mail. Bitte beachten: Das Dekanat (Promotionsbüro) wird NICHT automatisch informiert!
  3. Nachdem Sie das Dekanat (Promotionsbüro) über die erfolgte Veröffentlichung informiert haben, wird das dort überprüft.
  4. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird sich das Dekanat (Promotionsbüro) bei Ihnen per E-Mail bezüglich der Aushändigung der Promotionsurkunde melden.






Information: Publication publication-based dissertation


Richtlinien zur Pflichtveröffentlichung von publikationsbasierten Dissertationen

(A) Durch elektronische Publikation im Open Access auf dem von der Universitätsbibliothek
betriebenen universitären Repositorium / Heidelberger Dokumentenserver HeiDOK

  1. Das Copyright/Einverständnis des Verlages zur Veröffentlichung der Dissertation auf dem Server der Universitätsbibliothek muss für alle Schriften eingeholt werden. Ebenso muss formlos das Einverständnis zur Publikation auf HeiDOK von allen involvierten Ko-Autoren/innen eingeholt werden. Dies ist Aufgabe des/der Doktoranden/in.
  2. Das Vorliegen aller notwendigen Zusagen wird mit der Unterschrift der „Erklärung“, die die Universitätsbibliothek auf ihren Webseiten im Rahmen des Publikationsprozesses bei Dissertationen zur Verfügung stellt, bestätigt.
  3. Wir empfehlen, dass Sie die erhaltenen Copyrights der Verlage sowie die formlose Erklärung des Einverständnisses durch die Ko-Autoren/innen zehn Jahre aufbewahren.
  4. Auf HeiDok muss dann stets die gesamte Dissertation, d.h. Mantelteil und alle in die Dissertation eingegangenen Schriften, eingestellt werden.
  5. Gedruckte und elektronische Version müssen in Form und Inhalt genau übereinstimmen; beide Versionen müssen also den Mantelteil und alle Schriften enthalten.

Number of Copies:


Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The electronic copy must be uploaded according to the standards of Heidelberg University Library. Furthermore the one deposit copy of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << Dieser Vorgang mit der Universitätsbibliothek kann auch auf den Postweg erledigt werden. Bitte achten Sie auf Vollständigkeit! <<
  2. Bitte informieren Sie nach der erfolgten Veröffentlichung. das Dekanat (Promotionsbüro) per E-Mail. Bitte beachten: Das Dekanat (Promotionsbüro) wird NICHT automatisch informiert!
  3. Nachdem Sie das Dekanat (Promotionsbüro) über die erfolgte Veröffentlichung informiert haben, wird das dort überprüft.
  4. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird sich das Dekanat (Promotionsbüro) bei Ihnen per E-Mail bezüglich der Aushändigung der Promotionsurkunde melden.


(B) Publication ca take the form of printing of Reproduction

  1. Abgabe von 10 gedruckten Exemplaren der gesamten Dissertation (d.h. des Mantelteils und aller eingegangenen Schriften).

Number of Copies:

  • NEW: 10 bound copies (NO more 60 copies!)

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office). The 10 deposit copies of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
    << Dieser Vorgang mit der Universitätsbibliothek kann auch auf den Postweg erledigt werden. Bitte achten Sie auf Vollständigkeit! <<
  2. Bitte informieren Sie nach der erfolgten Veröffentlichung. das Dekanat (Promotionsbüro)) per E-Mail. Bitte beachten: Das Dekanat (Promotionsbüro) wird NICHT automatisch informiert!
  3. Nachdem Sie das Dekanat (Promotionsbüro) über die erfolgte Veröffentlichung informiert haben, wird das dort überprüft.
  4. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird sich das Dekanat (Promotionsbüro) bei Ihnen per E-Mail bezüglich der Aushändigung der Promotionsurkunde melden.




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Neuzugang, Dissertations-und Tauschstelle
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Informationen (Dissertation)






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Latest Revision: 28.052020