Publication - Doctoral Degree Certificate




  • After the defence - in receipt of the examination documents in the Dean's Office - the doctoral candidate will be informed by e-mail about the next steps! Please wait for this process step!
  • The dissertation must be published within two years of the awarding of the doctorate (§ 19 Doctoral Degree Regulation). If the dissertation is not published within the appointed deadline, all rights acquired through the doctorate lapse. In special circumstances and when the doctoral candidates submits a reasoned application in due time, this period can be extended.
  • If the dissertation is published within the appointed deadline and the necessary deposit copies are submitted the doctoral degree certificate will be issued. After handing over the doctoral degree certificate, the academic degree of Doctor of Philosophy will be awarded.
  • Please note: the right to use the title of Doctor is only acquired on receipt of the doctoral degree certificate.





Information: Publication dissertation

Information: Publication publication-based dissertation






Information: Publication dissertation


(A) Durch elektronische Publikation im Open Access auf dem von der Universitätsbibliothek
betriebenen universitären Repositorium / Heidelberger Dokumentenserver HeiDOK

Number of Copies:


Procedure:
  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
  2. The electronic copy must be uploaded according to the standards of Heidelberg University Library. Furthermore the four deposit copies of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office)
  3. When all procedures done correctly, the doctoral degree certificate will be issued in the Doctoral Office (Dean's Office).


(B) Publication can take the form of printing in a series or as a self-contained book in a publishing house

  • A minimum circulation of 150 copies must be provided.
  • About the minimum circulation the Dean's Office must receive a written notice of the publisher.
  • Das Buch muss einen Vermerk enthalten, dass es sich um eine Heidelberger Dissertation handelt (Zugl.: Dissertation, Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg, Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften, Jahr ....).
  • Bei einer Titeländerung muss ein Vermerk auf den angenommene Titel aufgenommen werden (Diese Veröffentlichung wurde als Dissertation im Jahr .... unter dem Titel „...." im Fach ... an der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg angenommen.

Number of Copies:

  • 2 bound copies (books)

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
  2. The two deposit copies of the dissertation (books) must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
  3. When all procedures done correctly, the doctoral degree certificate will be issued in the Doctoral Office (Dean's Office).



(C) Publication can take the form of printing of Reproduction

Number of Copies:

  • 60 bound copies

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
  2. The 60 deposit copies of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
  3. When all procedures done correctly, the doctoral degree certificate will be issued in the Doctoral Office (Dean's Office).







Information: Publication publication-based dissertation


Richtlinien zur Pflichtveröffentlichung von publikationsbasierten Dissertationen

(A) Durch elektronische Publikation im Open Access auf dem von der Universitätsbibliothek
betriebenen universitären Repositorium / Heidelberger Dokumentenserver HeiDOK

  1. Das Copyright/Einverständnis des Verlages zur Veröffentlichung der Dissertation auf dem Server der Universitätsbibliothek muss für alle Schriften eingeholt werden. Ebenso muss formlos das Einverständnis zur Publikation auf HeiDOK von allen involvierten Ko-Autoren/innen eingeholt werden. Dies ist Aufgabe des/der Doktoranden/in.
  2. Das Vorliegen aller notwendigen Zusagen wird mit der Unterschrift der „Erklärung“, die die Universitätsbibliothek auf ihren Webseiten im Rahmen des Publikationsprozesses bei Dissertationen zur Verfügung stellt, bestätigt.
  3. Wir empfehlen, dass Sie die erhaltenen Copyrights der Verlage sowie die formlose Erklärung des Einverständnisses durch die Ko-Autoren/innen zehn Jahre aufbewahren.
  4. Auf HeiDok muss dann stets die gesamte Dissertation, d.h. Mantelteil und alle in die Dissertation eingegangenen Schriften, eingestellt werden.
  5. Gedruckte und elektronische Version müssen in Form und Inhalt genau übereinstimmen; beide Versionen müssen also den Mantelteil und alle Schriften enthalten.

Number of Copies:


Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
  2. The electronic copy must be uploaded according to the standards of Heidelberg University Library. Furthermore the four deposit copies of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office)
  3. When all procedures done correctly, the doctoral degree certificate will be issued in the Doctoral Office (Dean's Office)


(B) Publication ca take the form of printing of Reproduction

  1. Abgabe von 60 gedruckten Exemplaren der gesamten Dissertation (d.h. des Mantelteils und aller eingegangenen Schriften).

Number of Copies:

  • 60 bound copies

Procedure:

  1. The certificate Zustimmung zur Veröffentlichung (consent to publication) must be showed in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
  2. The 60 deposit copies of the dissertation must be submitted in the Heidelberg University Library, Dissertationsstelle (Dissertation Office).
  3. When all procedures done correctly, the doctoral degree certificate will be issued in the Doctoral Office (Dean's Office).




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Latest Revision: 10.05.2017