Veröffentlichung - Doktorurkunde




  • Nach der Disputation - nach Eingang der Prüfungsunterlagen im Dekanat - wird der/die Doktorand/in per E-Mail über die nächsten Schritte informiert! Bitte warten Sie diesen Verfahrensschritt unbedingt ab!

  • Nach § 19 der Promotionsordnung muss die Dissertation spätestens zwei Jahre nach der Promotion veröffentlicht sein. Wird die Dissertation nicht termingerecht veröffentlicht, so erlöschen alle durch die Promotion erworbenen Rechte. Die Frist kann in besonderen Fällen auf rechtzeitig gestellten begründeten Antrag des/der Doktoranden/in hin verlängert werden.
  • Nach der rechtzeitig erfolgten Veröffentlichung der Dissertation und Abgabe der notwendigen Pflichtexemplare wird die Promotionsurkunde ausgehändigt. Mit der Aushändigung der Promotionsurkunde wird der Grad eines Doktors/einer Doktorin der Philosophie (Dr. phil.) verliehen.
  • Bitte beachten Sie: Erst mit Empfang der Doktorurkunde wird das Recht zum Führen des Doktortitels erworben.





Informationen zur Veröffentlichung der wissenschaftliche Abhandlung (Dissertation)

Informationen zur Veröffentlichung der publikationsbasierten Dissertation





Informationen zur Veröffentlichung der wissenschaftlichen Abhandlung (Dissertation)


(A) Durch elektronische Publikation im Open Access auf dem von der Universitätsbibliothek

betriebenen universitären Repositorium / Heidelberger Dokumentenserver HeiDOK


Anzahl der Exemplare:


Ablauf:

  1. Die Bescheinigung Zustimmung zur Veröffentlichung muss in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) vorgezeigt werden.
  2. Das elektronische Pflichtexemplar muss nach den Vorgaben der Universitätsbibliothek hochgeladen werden. Des Weiteren müssen die gebundenen vier Pflichtexemplare der Dissertation in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) abgegeben werden.
  3. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird die Promotionsurkunde im Promotionsbüro (Dekanat) ausgehändigt.


(B) Durch Druck in einer Schriftenreihe oder als selbstständiges Buch im Verlagsbuchhandel

  • Es muss eine Mindestauflage von 150 Exemplaren gesichert sein.
  • Über die Mindestauflage muss dem Dekanat eine schriftliche Mitteilung des Verlages übermittelt werden.
  • Das Buch muss einen Vermerk enthalten, dass es sich um eine Heidelberger Dissertation handelt (Zugl.: Dissertation, Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg, Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften, Jahr ....).
  • Bei einer Titeländerung muss ein Vermerk auf den angenommene Titel aufgenommen werden (Diese Veröffentlichung wurde als Dissertation im Jahr .... unter dem Titel „...." im Fach ... an der Fakultät für Verhaltens- und Empirische Kulturwissenschaften der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg angenommen.

Anzahl der Exemplare:

  • 2 Pflichtexemplare (Bücher)


Ablauf:

  1. Die Bescheinigung Zustimmung zur Veröffentlichung muss in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) vorgezeigt werden.
  2. Die zwei Pflichtexemplare der Dissertation (Bücher) müssen in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) abgegeben werden.
  3. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird die Promotionsurkunde im Promotionsbüro (Dekanat) ausgehändigt.

(C) Durch Vervielfältigung im Reproduktionsverfahren

Anzahl der Exemplare:

  • 60 gebundene Pflichtexemplare


Ablauf:

  1. Die Bescheinigung Zustimmung zur Veröffentlichung muss in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) vorgezeigt werden.
  2. Die 60 Pflichtexemplare der Dissertation müssen in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) abgegeben werden.
  3. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird die Promotionsurkunde im Promotionsbüro (Dekanat) ausgehändigt.




Informationen zur Veröffentlichung der publikationsbasierten Dissertation


Richtlinien zur Pflichtveröffentlichung von publikationsbasierten Dissertationen


(A)
Durch elektronische Publikation im Open Access auf dem von der Universitätsbibliothek
betriebenen universitären Repositorium / Heidelberger Dokumentenserver HeiDOK

  1. Das Copyright/Einverständnis des Verlages zur Veröffentlichung der Dissertation auf dem Server der Universitätsbibliothek muss für alle Schriften eingeholt werden. Ebenso muss formlos das Einverständnis zur Publikation auf HeiDOK von allen involvierten Ko-Autoren/innen eingeholt werden. Dies ist Aufgabe des/der Doktoranden/in.
  2. Das Vorliegen aller notwendigen Zusagen wird mit der Unterschrift der „Erklärung“, die die Universitätsbibliothek auf ihren Webseiten im Rahmen des Publikationsprozesses bei Dissertationen zur Verfügung stellt, bestätigt.
  3. Wir empfehlen, dass Sie die erhaltenen Copyrights der Verlage sowie die formlose Erklärung des Einverständnisses durch die Ko-Autoren/innen zehn Jahre aufbewahren.
  4. Auf HeiDok muss dann stets die gesamte Dissertation, d.h. Mantelteil und alle in die Dissertation eingegangenen Schriften, eingestellt werden.
  5. Gedruckte und elektronische Version müssen in Form und Inhalt genau übereinstimmen; beide Versionen müssen also den Mantelteil und alle Schriften enthalten.

Anzahl der Exemplare:


Ablauf:

  1. Die Bescheinigung Zustimmung zur Veröffentlichung muss in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) vorgezeigt werden.
  2. Das elektronische Pflichtexemplar muss nach den Vorgaben der Universitätsbibliothek hochgeladen werden. Des Weiteren müssen die gebundenen vier Pflichtexemplare der Dissertation in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) abgegeben werden.
  3. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird die Promotionsurkunde im Promotionsbüro (Dekanat) ausgehändigt.


(B) Durch Vervielfältigung im Reproduktionsverfahren

  1. Abgabe von 60 gedruckten Exemplaren der gesamten Dissertation (d.h. des Mantelteils und aller eingegangenen Schriften).


Anzahl der Exemplare:

  • 60 gebundene Pflichtexemplare


Ablauf:

  1. Die Bescheinigung Zustimmung zur Veröffentlichung muss in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) vorgezeigt werden.
  2. Die 60 Pflichtexemplare der Dissertation müssen in der Universitätsbibliothek (Dissertationsstelle) abgegeben werden.
  3. Sind alle Vorgänge korrekt erledigt, wird die Promotionsurkunde im Promotionsbüro (Dekanat) ausgehändigt.



Universitätsbibliothek
Hauptbibliothek: Informationszentrum Altstadt (IZA)
Neuzugang, Dissertations-und Tauschstelle
Plöck 107-109, 69117 Heidelberg
Tel. 06221 / 54-2585, Fax 06221 / 54-2595
http://www.ub.uni-heidelberg.de/allg/Mitarbeiter/medienI.html
Informationen (Dissertation)







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.Letzte Änderung: 10.05.2017